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AUTORIZZAZIONE AL PRESTITO DI BENI LIBRARI IN OCCASIONE DI MOSTRE E MANIFESTAZIONI CULTURALI ALL'INTERNO DEL TERRITORIO NAZIONALE (ART. 48 DEL CODICE)

Procedura per la richiesta di autorizzazione al prestito temporaneo di beni librari in occasione di mostre e manifestazioni culturali all'interno del territorio nazionale.

La Biblioteca /Ente prestatore deve indirizzare la richiesta di autorizzazione al trasferimento del bene, almeno 4 mesi prima dell'inizio della manifestazione alla Soprintendenza archivistica e bibliografica competente per territorio.

Nella richiesta andrà specificato il titolo, il luogo e la data della mostra, il parere del prestatore dell'opera, se sono necessarie particolari condizioni in merito alla tutela delle opere che verranno esposte. Dovrà essere inoltre dichiarata la stipula di una polizza assiscurativa con la formula "da chiodo a chiodo" tutti i rischi inclusa la clausola furto con destrezza. La richiesta, sottoscritta dal funzionario responsabile, deve essere corredata dai seguenti allegati:

1. Copia della richiesta dell'Ente organizzatore della mostra per l'opera/e da esporre;
2. Relazione scientifica della mostra;
3. Elenco delle opere da esporre, specificando: autore, titolo, anno di stampa o periodo, collocazione dell'opera;
4. Scheda movimento bene (compilata in tutte le sue parti) che deve comprendere parte A (compilata dall'Ente prestatore) e parte B  (compilata dell'ente richiedente) (vedi allegati);
5. Facility report della sede espositiva (vedi allegato).

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